Dla pracownika | Ośrodek Badań nad Migracjami

Kwestie pracownicze

Składanie wniosków urlopowych odbywa się elektronicznie w systemie fiori, polecamy zapoznać się z instrukcją do fiori.
Pozostałe wnioski m.in. wyjazdowe (podróże zagraniczne), o dofinansowanie wypoczynku, przydział wczasów składa się elektronicznie przez system DocSense
Informacje o świadczeniach socjalnych ogólnie, znajdują się na stronie BSS.

Zasady OBM UW

Regulamin OBM
Zasady wewnętrzne OBM (w tym opisy statusów; english version)
Wniosek o przystąpienie do zespołu badawczego
Wnioski o przyznanie statusu w OBM
Struktura działu wsparcia OBM
Wirtualny Asystent OBM odpowiadający na pytania dotyczące organizacyjnych i praktycznych kwestii związanych z działaniem w OBM UW.

Serwisy informatyczne UW

Lista serwisów UW do których mamy dostęp, wraz z hasłami dostępna jest po zalogowaniu się na stronie https://mojekonto.uw.edu.pl/
Niektóre serwisy i strony biur UW (np. Fiori, SAP, DocSense) dostępne są tylko z sieci UW, jeśli chcecie korzystać z nich z innych lokacji konieczne jest łączenie się poprzez VPN, co opisano w tej instrukcji lub token.
Token można wygenerować za pomocą urządzenia YubiKey lub utworzyć w mojekonto.uw.edu.pl w aplikacjach takich jak Google Authenticator lub Microsoft Authenticator

Zakupy i zamówienia

Procedury związane z budżetem i wydatkami w projektach (co zrobić by móc wydać pieniądze projektu)
Procedury związane z kosztami osobowymi (np. umowy o dzieło) w projektach.
Procedura zakupowa OBM, czyli do kogo zwracać się z jakimi potrzebami zakupowymi.
Wiele zakupów robimy w firmach, które wygrały przetargi ogólnouniwersyteckie, więc sprawdźcie, czy wasz zakup nie ma ustalonego dostawcy dla UW.
Opłacanie składki członkowskiej wymaga złożenia wniosku do dyrektora OBM, uzyskania jego zgody i opłacenia ze środków innych niż NCN-owe.
Robiąc zakupy finansowane z grantu czy finansowane przez UW kluczowe jest zdobycie odpowiedniej faktury i właściwe jej opisanie [porady jak to zrobić update luty 2026].
Faktura będzie potem wymagała procesowania w systemie VIM [dokumenty ze szkolenia z października 2023]

Dane do faktur KSEF:

Uniwersytet Warszawski
Krakowskie Przedmieście 26/28
00-927 Warszawa
Polska
NIP: 525-001-12-66 / dla faktur zagranicznych VAT No. PL5250011266
IDWew: 5250011266-37105
e-mail: faktura.d371@uw.edu.pl
Imię i nazwisko osoby, która realizuje zakup (po stronie UW).
Jeśli faktura jest pochodną umowy, to nr umowy.

Adres do przesłania faktury:
Uniwersytet Warszawski
Ośrodek Badań nad Migracjami
ul. Pasteura 7,
02-093 Warszawa
e-mail: faktura.d371@uw.edu.pl

Organizowanie podróży

Podróże zagraniczne

Wniosek wyjazdowy to pierwszy krok organizowania podróży, złóżcie go zanim kupicie bilet lub poniesiecie jakiekolwiek koszty.
Podróże zagraniczne: najpierw uzyskujemy akceptację dla wniosku wyjazdowego (można wypełnić elektronicznie w DocSense), a po powrocie rozliczamy się mailowo w Sekcji Obrotu Zagranicznego pisząc na adres: rozliczenia@adm.uw.edu.pl
Bilety kupujemy wyłącznie przez Travelbank – Wypełniamy Zlecenie-zakupu-biletu_D371_KSeF – zlecenie jest zaktualizowane do wymogów związanych z KSeF.

Podróże krajowe

Stosujcie instrukcję przygotowania i rozliczania podróży krajowych w OBM . W dziale wsparcia osobą u której składacie stosowne dokumenty jest Roman Brzeziński. Przed podróżą wypełniamy pierwszą stronę polecenia wyjazdu służbowego, a podróż rozliczamy w ciągu 14 dni od powrotu. Trzeba wypełnić drugą stronę polecania, oraz załączyć wszystkie stosowne kwity.
W e-obiegu podróżny dołącza jako odrębne załączniki (w formacie pdf) wszelkie dokumenty potwierdzające poniesione koszty (faktury za nocleg, bilety, potwierdzenia płatności oraz oświadczenie), wstawia opis merytoryczny i wysyła do akceptacji Kierownika Projektu lub Dyrekcji.

Komisja Etyki

Składanie wniosków o granty

Jeśli planujecie złożyć wniosek o grant, poinformujcie o tym mailowo Katarzynę Porwit.
Jak napisać Data Management Plan do wniosku NCN?
Dokumenty pomocne przy pisaniu części etycznej wniosku do NCNu

Inne

Dostęp do plików: Dostęp do niektórych dokumentów jest ograniczony. Jeśli masz problem z otwarciem linku, sprawdź, czy jesteś zalogowany na konto e-mail powiązane z OBM UW.