Kwestie pracownicze
- Składanie wniosków urlopowych odbywa się elektronicznie w systemie fiori, polecamy zapoznać się z instrukcją do fiori.
- Pozostałe wnioski (m.in. o dofinansowanie wypoczynku, przydział wczasów) składa się elektronicznie przez system DocSense, a aktualne informacje i instrukcje można znaleźć na stronie Biura Spraw Socjalnych (BSS).
- Informacje o świadczeniach socjalnych ogólnie, również znajdują się na stronie BSS.
Zasady OBM UW
- Regulamin OBM
- Zasady wewnętrzne OBM (w tym opisy statusów; english version)
- Struktura działu wsparcia OBM
Serwisy informatyczne UW
- Lista serwisów UW do których mamy dostęp, wraz z hasłami dostępna jest po zalogowaniu się na stronie https://mojekonto.uw.edu.pl/
- Niektóre serwisy UW (np. Fiori, SAP) dostępne są tylko z sieci UW, jeśli chcecie korzystać z nich z innych lokacji konieczne jest łączenie się poprzez VPN, co opisano w tej instrukcji.
Zakupy do projektów
- Procedury związane z budżetem i wydatkami w projektach (co zrobić by móc wydać pieniądze projektu)
- Procedura zakupowa OBM, czyli do kogo zwracać się z jakimi potrzebami zakupowymi.
- Wiele zakupów robimy w firmach, które wygrały przetargi ogólnouniwersyteckie, więc sprawdźcie, czy wasz zakup nie ma ustalonego dostawcy dla UW.
- Robiąc zakupy finansowane z grantu czy finansowane przez UW kluczowe jest zdobycie odpowiedniej faktury i właściwe jej opisanie [porady jak to zrobić z czerwca 2023].
- Faktura będzie potem wymagała procesowania w systemie VIM [dokumenty ze szkolenia z października 2023]
Organizowanie podróży
Wniosek wyjazdowy to pierwszy krok organizowania podróży, złóżcie go zanim kupicie bilet lub poniesiecie jakiekolwiek koszty.
- Podróże zagraniczne: najpierw uzyskujemy akceptację dla wniosku wyjazdowego, a po powrocie rozliczamy się mailowo w Sekcji Obrotu Zagranicznego pisząc na adres: rozliczenia@adm.uw.edu.pl
- Podróże krajowe – wypełniamy wniosek delegacji krajowej, a po powrocie rozliczamy się w OBM.
- Bilety kupujemy przez WhyNotTravel – Wypełniając zlecenie zakupu biletu podajcie identyfikator jednostki: D371 oraz wpiszcie adres do przesłania faktury: migration.cmr@uw.edu.pl
Komisja Etyki
Składanie wniosków o granty
- Jeśli planujecie złożyć wniosek o grant, poinformujcie o tym mailowo Katarzynę Porwit.
- Jak napisać Data Management Plan do wniosku NCN?
- Dokumenty pomocne przy pisaniu części etycznej wniosk do NCNu
Inne